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Politique de confidentialité

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CANDIDATEX s'engage à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité définit les informations que nous collectons lorsque vous visitez ou utilisez le site Web. Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité, et nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement.

Nous pouvons modifier cette Politique de confidentialité à tout moment sans préavis et publierons la Politique de confidentialité révisée sur le site Web. La politique révisée entrera en vigueur 180 jours après sa publication sur le site Web et votre accès continu ou votre utilisation du service après cette date constituera votre acceptation de la politique de confidentialité révisée. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter cette page périodiquement.
CandidateX's Protection de la vie privée et des données
Nous nous engageons à assurer que toutes les informations permettant de vous identifier - également appelées informations personnelles - sont traitées conformément à la loi britannique sur la protection des données de 1998 et, à partir du 25 mai 2018, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE ((UE) 2016/679). Vos nom, coordonnées et adresse e-mail sont conservés en toute sécurité et ne sont jamais partagés ni vendus à des tiers. Si vous payez par carte pour des biens ou des services via notre site Web, la transaction est effectuée via [nom du processeur de paiement] et vos informations ne sont ni conservées ni stockées pour une utilisation ultérieure. En contactant CandidateX, vous acceptez que nous enregistrions vos coordonnées pour les ajouter à nos e-mails d'information qui sont envoyés pour vous tenir informé ou pour vous tenir au courant de nos dernières offres ou développements. Ces informations couvrent la manière dont nous collectons des informations vous concernant et ce que nous en faisons. Vous pouvez également trouver des informations sur les cookies que nous utilisons.

Nous avons désigné un responsable de la protection des données qui est chargé de superviser les questions relatives à la présente politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous au paragraphe 8.
1.Vos droits en vertu de la législation britannique et européenne sur la protection des données
Le conseil d'administration de CandidateX est le responsable du traitement de vos informations en vertu de la loi sur la protection des données de 1998. Tout le personnel et les représentants de CandidateX doivent connaître et respecter la loi sur la protection des données de 1998 et/ou les directives de la Commission d'information lorsqu'ils collectent ou traitent des données concernant un individu.
2.Types de données que nous collectons

Il nous est parfois nécessaire de collecter des donnéesd'identité et de contact Si vous vous abonnez à notre lettre d'information, vos prénom, nom et adresse e-mail sont hereajoutés à notre liste de diffusion. Nos listes de diffusion sont gérées par Mailchimp (leur politique de confidentialité est accessible ici).Si vous correspondez avec nous, que ce soit par e-mail ou par un autre moyen de communication, votre message peut inclure votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, ainsi que d'autres informations personnelles. Nous ne partagerons jamais vos e-mails avec d'autres parties. cookies sur les cookies sur notre site Web

Lorsque nous menons des enquêtes ou vous demandons de créer un compte sur notre plateforme d'intelligence des talents, nous pourrions également vous demander de fournir des informations personnelles sensibles telles que votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, votre niveau d'éducation, etc.

Ces informations sensibles ne seront JAMAIS partagées NEVER avec qui que ce soit en dehors de CandidateX et ne seront utilisées, que sous forme anonyme et agrégée, anonymised and aggregated formque pour nous soutenir, ainsi que la communauté CandidateX (candidats et recruteurs), dans la mesure des progrès de la DEI en milieu de travail.

3.Comment nous utiliserons vos données d'identité

Nous pouvons utiliser vos informations aux fins suivantes : pour vous informer et vous tenir au courant de nos services et des données DEI. La base légale est le consentement en vertu de l'article 6(1)(a). Si vous souhaitez vous désinscrire de notre lettre d'information, veuillez consulter la section ci-dessous. Nous pouvons également utiliser vos informations pour répondre à votre demande. La base légale est le consentement en vertu de l'article 6(1)(a).

4.Nous pouvons divulguer vos données personnelles

CandidateX ne vendra jamais vos informations personnelles. Nous ne transmettrons pas non plus vos informations personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire et conforme à la présente politique de confidentialité. Il nous sera nécessaire de partager vos informations personnelles avec les organismes gouvernementaux lorsque la loi nous oblige à les divulguer.

5.Transfert de données personnelles

Cette section décrit comment nous gérons le transfert d'informations personnelles, y compris les prénoms, les noms de famille, les CV et les lieux de résidence, pour les personnes résidant en Europe et aux États-Unis.

5.1Transferts internationaux de les transferts de données

Lorsque vous utilisez notre plateforme d'intelligence des talents et postulez à des postes publiés, veuillez noter que vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE) et des États-Unis, où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre pays de résidence.
Nous prenons les mesures appropriées pour garantir que vos informations personnelles bénéficient d'un niveau de protection adéquat conformément aux lois applicables en matière de protection des données.  

5.2 Base légale pour de les transferts de données

Pour les transferts d'informations personnelles de l'Europe vers les États-Unis, nous nous appuyons sur le bouclier de protection des données UE-États-Unis ou sur d'autres mécanismes appropriés de transfert de données, tels que les clauses contractuelles types, pour garantir la protection de vos données.

6.Se désinscrire de notre liste de diffusion

Chaque mise à jour de la lettre d'information contient un lien de désabonnement en bas de page. En vous désabonnant, vous êtes automatiquement retiré de la liste et vous ne recevrez plus d'e-mails de CandidateX.

7.Stockage et protection de vos informations

CandidateX s'assure que toutes les données personnelles sont stockées de manière sécurisée et que tous les membres du personnel, les contractuels et les représentants de CandidateX sont responsables de la sécurité de toutes les données. 6.1 Nous nous assurons que tous les fichiers manuels et les bases de données sont tenus à jour et qu'une politique d'archivage convenue est en place. Nous vérifions et maintenons régulièrement ces données et les supprimons si nécessaire. 6.2 Nous nous assurons que toutes les données personnelles sont cryptées au repos et en transit. 6.2 Nous nous assurons que les employés et les représentants protègent les données des individus contre toute divulgation accidentelle et qu'ils savent qu'ils ont l'obligation légale de veiller à ne pas :

6.2.1 donner des mots de passe à d'autres personnes, qui auront alors accès aux données
recycler des rapports contenant des données personnelles
6.2.3 laisser des données dans un lieu public ou facilement accessible à du personnel non autorisé, par exemple laissées sur des ordinateurs portables ou dans des fichiers, que ce soit au bureau ou à l'extérieur, où elles peuvent être consultées.

8.Liens et utilisation de vos informations par des tiers

Notre service peut contenir des liens vers d'autres sites Web (tels que YouTube) qui ne sont pas exploités par nous. Cette politique de confidentialité ne couvre pas la politique de confidentialité et les autres pratiques de tiers, y compris tout tiers exploitant un site Web ou un service accessible via un lien sur le site Web. Nous vous conseillons vivement de consulter la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez. Nous n'avons aucun contrôle 1 sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques des sites ou services tiers et n'assumons aucune responsabilité à cet égard.  

9.Vos droits

Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous, et vous avez le droit d'exiger que les données personnelles inexactes soient corrigées. Vous avez également le droit de faire supprimer vos données personnelles et le droit de restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez contacter [insérer les coordonnées de contact]. [email protected]. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

10. Rétention

Nous conserverons vos informations personnelles pendant 90 jours à 2 ans après que les comptes utilisateurs soient restés inactifs ou aussi longtemps que nous en aurons besoin pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, telles que décrites dans la présente politique de confidentialité. Il se peut que nous devions conserver certaines informations pendant des périodes plus longues, par exemple pour la tenue 1 de dossiers/rapports conformément à la loi applicable ou pour d'autres raisons légitimes telles que l'application de droits légaux, la prévention de la fraude, etc. Les informations anonymes résiduelles et les informations agrégées, qui ne 2 vous identifient pas (directement ou indirectement), peuvent 3 être conservées indéfiniment.

11. Responsable des plaintes/de la protection des données

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos informations dont nous disposons, vous pouvez envoyer un e-mail à notre responsable des plaintes à CandidateX Ltd, International House, Nile Street, e-mail : [insérer l'adresse e-mail] [email protected].Nous traiterons vos préoccupations conformément à la loi applicable. Date de création et de modification

Document créé le : 2 décembre 2021

Date de modification : 6 septembre 2023

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